Cómo escribir un email en inglés: estructura y expresiones útiles

Escribir un email en inglés no consiste en traducir palabra por palabra lo que dirías en español. Lo que más ayuda es tener claro para quién escribes, qué necesitas comunicar y qué tono encaja. Con una estructura sencilla puedes pedir información, responder a un mensaje o proponer un cambio sin sonar demasiado directo ni complicarte con frases largas.

Antes de empezar: decide qué necesitas decir

Antes de redactar, resume el motivo del correo en una frase: quieres cambiar una cita, pedir información, agradecer una respuesta o explicar un problema. Después piensa en quién lo recibirá ya que no escribirás igual a una amiga que a una empresa o a una persona que no conoces.

Esto determina el tono, pero no hace falta elegir entre un inglés excesivamente formal y uno demasiado informal. En muchos correos del día a día basta con ser claro, amable y breve.

Una estructura que funciona

1. Saludo: usa Hi Alex, si conoces a la persona y el tono es cercano. Para un contexto formal, puedes empezar con Dear Ms Green,.
2. Motivo: explica pronto por qué escribes. Por ejemplo, I'm writing to ask about the course dates.
3. Detalle o petición: añade solo la información que la otra persona necesita y formula tu petición con educación.
4. Cierre: indica qué esperas que ocurra, si hace falta: Let me know what works for you.
5. Despedida y nombre: Best, o Thanks, funcionan en muchos mensajes cercanos. En un correo formal puedes usar Kind regards,.

Expresiones para cada situación

Estas frases te dan una base. No necesitas usarlas todas: escoge las que resuelven tu propósito y adapta el resto a tu mensaje.

• Para pedir información: Could you tell me...? / I’m writing to ask about...
• Para hacer una petición: Could you please send me...? / Would it be possible to...?
• Para proponer algo: Would Friday afternoon work for you? / How about meeting at 3?
• Para responder: Thanks for your message. / Thanks for getting back to me.
• Para cerrar: Let me know what you think. / I look forward to hearing from you.

En I look forward to hearing from you, después de look forward to usamos un sustantivo o un verbo acabado en -ing. Por eso decimos hearing, no hear.

Errores que conviene revisar

• I am agree: en inglés se dice I agree; agree es un verbo.
• Please answer me: puede sonar exigente. Para pedir una respuesta, prueba Could you let me know?
• I wait your reply: no es una expresión natural. Puedes escribir I look forward to your reply o, de forma más sencilla, Let me know when you can.
• Traducir el asunto literalmente: el asunto debe resumir el motivo, por ejemplo Question about the course o Change of meeting time.

Una revisión rápida antes de enviar

Comprueba que el asunto explica el motivo, que la primera frase deja claro por qué escribes y que la petición se entiende a la primera. Revisa también los tiempos verbales, los nombres y la despedida. Si una oración te queda muy larga, divídela: un mensaje claro suele funcionar mejor que uno lleno de expresiones difíciles.

Si estás preparando un examen, recuerda que cada prueba puede marcar su propio formato y requisitos. Para el B2 First, por ejemplo, puedes consultar nuestra guía sobre las partes y la preparación del examen; aquí nos hemos centrado en correos de uso cotidiano y para niveles más bajos como el A2 o el B1.